辛苦忙了一天,看看時間,還有10分鐘就下班了。這10分鐘內你是怎么做的?慢吞吞的收拾東西,準備走人?還是刷微博朋友圈等下班的那一刻?還是選擇總結今天的工作,然后規劃明天的工作內容?
一個優秀的職場人,會利用這下班前的10分鐘職拯救他們的一天。這點時間內,他們是怎么做的?
1. 整理倆“桌面”
忙了一整天,想必你的電腦桌面跟辦公桌面已經很雜亂了。利用下班前的十分鐘,將需要的文件歸類存檔,不需要的文件刪除,擺放好辦公桌面上的文件或者辦公用品。
2. 更新自己的待辦事項
職場中,優秀的職場人會實現列好工作清單,時刻關注自己的清單。每天下班前的十分鐘,用于檢查今天工作的完成情況,工作進度,做好記錄,并更新自己的待辦事項。防止第二天忘記了今天沒完成的工作。
3. 分清輕重緩急
利用一天工作中,最后的十分鐘,檢查下哪些事情需要立即回復,哪些可以晚點再說。不然下班后隨時有可能遭遇奪命連環Call。
4. 回顧自己一天的成就
很多事情不是昨完就完了,回顧跟總結有時候比完成的過程還重要。下班前的這10分鐘,除了專注你需要做的事情之外,可以對于已經完成的事進行回顧總結。花點小時間回顧,能給自己帶來一份成就感。
5. 確定明天的主要目標
如果手頭上有多個項目要做,那記下它們,作為你明天工作的核心出發點。實踐證明,寫下越多令你激動的想法,第二天你就越有可能以清醒的頭腦和亢奮的狀態來面對它,這個好習慣會受用終生。
6. 想想明早的工作安排
早上剛到公司上班,就被通知5分鐘以后有一個重大會議,估計這種打開工作的方式是最差的。聰明的人懂得檢查工作日程,為第二天做計劃。最重要的是,想象今天將如何展開。
7. 不要讓別人空等
不能及時發送說好的文件,害的同事為了苦等一晚,我想沒有什么比這更覺得羞愧的吧。
有時候,成功的人也不一定能完美的完成一些計劃好的事情,但是他們會讓你知道他們的最新情況,事情完成了嗎?項目決定了嗎?之類的。
8. 和大家說聲謝謝、再見
“謝謝、辛苦了、再見……”聽起來很普通,但是有多少人說過?其實說這些,是提醒著你的老板和團隊,你是一個活生生的人,而不僅僅是一個同事。告別也提示著大家,你真的離開了。
9. 最后,給工作設一個界限吧
成功的人懂得平衡工作跟生活,所以他們會避免在辦公室做無謂的逗留。在合適的時間他們就會離開。下班前的十分鐘,可以說的工作中最搞笑的時間段,給自己一點壓力,不要把十分鐘就能完成的工作用1小時甚至更多時間去完成。
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