其實,如果把一天的工作當成賽跑,其實發令槍從前一天晚上就打響了。
那些有經驗的工作者,早就在前一天下班前的10分鐘內,做好了新一天的準備。
在下班前短短的10分鐘內,他們都做了什么呢?
1、整理你的兩個桌面
一天的忙碌下來,無論是辦公桌的桌面還是電腦的桌面,早就已經是亂作一團。
下班前的10分鐘,是時候把那些不需要的文件放到垃圾桶/回收站里了。
當你處在混亂無序的狀態時,你的工作往往需要更長的時間來完成。一個整潔有序的工作桌(或電腦桌面)將幫助你更清晰地思考,更有效率地作出規劃。
這也將幫助你在需要時更迅速地找到重要的文件。將電子文件和紙質文件有序分類整理,當你需要它們的時候,會更容易找到,提高效率。”
2、更新自己的待辦事項
有經驗的職場人士會時刻關注自己動態的待辦清單。工作的最后10分鐘是他們檢查日常項目完成情況的最終時間。
他們根據一天的表現相應地修改他們的to-do list,而不是直接離開。否則,第二天早晨你可能就忘記了前一天自己哪些沒完成,哪些東西延遲了。
3、分清輕重緩急
面對永無止境的溝通任務,你永遠只是趕在最后一刻才把它們應付掉。然而你要知道的是,總有一些是緊急的而另一些是次要的。
下班前的10分鐘,你需要思考,哪些to do需要立即回復,什么可以晚點再說。不然下班后隨時有可能遭遇奪命連環Call噢!
4、回顧自己一天的成就
做完了一天的功課,除了專注于你需要做的事情之外,對于已經完成的事,回顧總結也是非常重要的。
即便只花一分鐘時間回顧,也能給你一份成就感。尤其是在努力奮斗和忙碌的日子里,這可以時刻提醒著你,你已經實現了很多。
在心里默默給自己鼓個掌吧。
5、確定明天的目標
成功人士早早就會準備好第二天早上待辦事項的清單,確定他們第二天需要主要攻克的任務。
你可能有兩三項最需要做的,把它們寫下來,作為你明天工作的核心出發點。
你能在紙上寫下越多令你激動的想法,第二天你就越有可能以清醒的頭腦和亢奮的狀態來面對它,并且這個好習慣也是受用終生的。
6、和大家說聲謝謝、再見!
這聽起來很基本,對嗎?
但即便是“辛苦了”,也真的沒幾個人說過。
令人舒心的工作場所建立在感恩和尊重之上。在工作日的最后養成感謝別人的習慣,是提升自我幸福感和振奮他人的一個有效辦法。