工作,是我們絕大多數(shù)人都必須要經(jīng)歷的一個階段。雖說大部分職場人都是8小時工作制,但是除去會議、郵件回復(fù)、電話溝通、QQ/微信聊天、網(wǎng)頁瀏覽、刷微信、同事聊天、中途休息等相關(guān)事情,你可以統(tǒng)計下每天真正工作投入時間還有多少?
可是你又不想加班,如何在8小時內(nèi)達到高效的工作就成了你必須思考的問題,也有學(xué)員在時間管理俱樂部公眾號咨詢到這個問題,今天把自己的一些經(jīng)驗分享給大家,或許對你會有一二借鑒。
1 每日工作清單。
這點很重要,很多人到公司打開電腦東看西看,長時間不知道自己要做什么,殊不知大量的時間就這樣浪費掉了,列出每日工作清單是高效工作的基礎(chǔ)。通常這項工作在當(dāng)天早上或者前一天晚上,這里強烈建議前一天晚上,因為夜晚睡眠時第二天的工作會進入你的潛意識,更便于工作的展開。
可是又有同學(xué)問,我發(fā)現(xiàn)每天要做的事情有十幾項甚至幾十項,怎么辦呢?這時學(xué)會分類,遵循要事優(yōu)先原則,按照優(yōu)先級羅列。時間管理俱樂部523時間管理法則建議列出3~5件重要事情,只要做完這幾件就可以,剩下的完全可以舍棄。
2 找到自己的黃金時間。
什么是自己的黃金時間呢?這里包含兩類:
1) 精力旺盛的時間。這段時間做思考規(guī)劃類的事情,精力不夠時做溝通執(zhí)行類事情,至于怎樣去找,那會因人而異,有人在剛上班時,有人在臨下班前。
2) 不被打擾的時間。通常這段時間你需要靜思、或者是精力旺盛的時候、或者番茄鐘內(nèi),這時你避免任何人干擾。
3 學(xué)會授權(quán)。
很多領(lǐng)導(dǎo)太忙,自己的下屬卻很閑,你觀察會發(fā)現(xiàn),領(lǐng)導(dǎo)把下屬該做的工作都做完了,所以說你每天累得要死,卻無法高效。學(xué)會授權(quán)是每個中層以上職場人必須學(xué)會的基本技能,他能讓你的生產(chǎn)力成倍的增加。
4 利用碎片時間。
隨著移動互聯(lián)網(wǎng)近幾年的迅猛增長和微信的興起,我們的碎片時間被大量娛樂和嘈雜信息占用,你回顧下自己和身邊的同事,有多少人在工作時間刷著微信做著和工作毫無關(guān)系的事情呢?你如果能在別人刷微信的時候、中午看視頻的時候工作,自然就比其他人更有工作效率了。
5 懂得休息。
很多人覺得這個和工作有什么關(guān)系呢,其實,有的。因為我們每個人都有一個疲憊期,專注的時間也不可能持續(xù)四五個小時以上。番茄鐘基本原理是工作25分鐘休息5分鐘,也是平衡專注和休息的關(guān)系,以確保能夠在較長時間達到更多專注工作的時間。午休盡量休息一會,不要把寶貴的休息時間看電視劇了,一時的愉悅換來一下午的疲倦,是得不償失的。
6 養(yǎng)成好的工作習(xí)慣。
大家都知道習(xí)慣的力量,其實工作當(dāng)中也有很多習(xí)慣,只是我們往往沒有注意到。比如早上到公司打卡、開完電腦刷杯子接開水;11點之后就開始考慮中午吃什么……當(dāng)然這些習(xí)慣不是我們今天討論的內(nèi)容。
高效工作的習(xí)慣有哪些呢?你可以限定看郵件的時間,每做完一件事情再看IM工具上的信息,這樣你就不用實時刷著浪費時間了;上面提到的按照523時間管理法則制定每周每天要做的事情、形成不被打擾的黃金時間,都屬于好的工作習(xí)慣,最開始可能有些不適應(yīng),一旦堅持下去,你會發(fā)現(xiàn)工作效果提升上去了,你的空閑時間反而多了。
7 八小時之外。
社會給了我們8小時的工作時間,如果每個人都高效運作,你所謂的高效只能在8小時之外去求。現(xiàn)在社會要求我們一直學(xué)習(xí)、快速學(xué)習(xí),想要在工作時間之外一點不考慮工作顯然是不現(xiàn)實的。
以上就是時間管理俱樂部創(chuàng)始人Eugene給出的7點建議,希望對職場中的你起到一些幫助作用,如果你想了解更多時間管理知識,請關(guān)注公眾號“時間管理俱樂部”,這是一個公益性的平臺,旨在幫助大家更有效的自我管理,克服拖延癥,達成目標(biāo),提高做事效率和提升生活質(zhì)量。