身在職場,說話技巧是一門很高深的學問,它可能是你獲得成功的一劑良藥。職場社交,有時候比工作內容還要重要。與同事、客戶打交道,總是想說什么就說什么,你可能覺得人家會認為你性格直來直去,大大咧咧,容易相處;但其實很多時候,不加修飾的語言是你的致命傷。那么在職場的說話技巧中,有什么是不能說的?
一【不要說“左右”】
跟客戶交談,不要跟對方說:“我在這周內再給您打一次電話。” 這樣的話會讓對方覺得你并不想立刻拍板,甚至是更糟糕的印象——讓人舉得你工作態(tài)度不嚴謹,給人的感覺不可靠。最好是說具體的時間,比如說:“明天11點整我再打電話給您。”
二【不要說“老實說”】
遇見公司開會討論事情,如果你總是對同事說:“老實說,我覺得…”你可能覺得自己很有誠意,但是在他人看來,確是你刻意在強調。最好的說法是:“我覺得,我們應該…”
三【不要說“僅僅”】
在提建議的時候,你是不是會說“這僅僅是我的一個建議。”來表示謙虛?請注意,這樣說是絕對不可以的!因為這樣一來,你的想法、功勞、包括你自己的價值都會大大貶值。本來是很利于合作和團體意識的一個主意,反而讓同事們只感覺到你的自信心不夠。最好這樣說:“這就是我的建議。”
四【不要說“錯”,而要說“不對”】
“錯”跟“不對”看著是一個意思,但是說出來差別卻很大。如果一位同事不小心做錯事正在向客戶道歉。你當然知道,他犯了錯誤,惹惱了客戶,于是你對他說:“這件事情是你的錯,你必須承擔責任。”如果你這樣說,結果只會引起對方的厭煩心理。其實你的目的是調和雙方的矛盾,避免發(fā)生爭端。所以,把你的否定態(tài)度表達得委婉一些。
五【不要說“務必…”,說“請您…”】
“務必再考慮一下……””務必在今天內決定……“等等,這樣的口氣非但不能為你的工作帶來效率,反而會給別人壓力,使他們產(chǎn)生逆反心理。如果換成“請您”就不一樣了,誰會去拒絕一個友好而禮貌的請求呢?所以最好這樣說:“請您考慮一下…”
六:【不要說“但是”,說“而且”】
試想你很贊成一位同事的想法,你可能會說:“這個想法很好,但是……”“但是”是一個很明顯的轉折,本來說話字字千金 伶牙俐齒的你,這樣子一說,這種認可就大打折扣了。你完全可以說出一個比較具體的希望來表達你的贊賞和建議,比如說:“我覺得這個建議很好,而且,如果在這里再稍微改動一下的話,也許會更好……”
七:【不要說“首先”,說“已經(jīng)”】
跟上級匯報工作, 千萬不要說“首先,讓我熟悉下這項工作……”想想看,這樣的話可能會使老板(包括你自己)覺得,你還有很多事需要做,卻絕不會覺得你已經(jīng)做完了一些事情。這樣的講話態(tài)度會給人一種很悲觀的感覺,而絕不是樂觀。所以建議你最好是這樣說:“是的,我已經(jīng)相當熟悉這項工作了。”
八【不要說“本來…”】
當你跟別人對同一件事持不同態(tài)度時,如果你總是輕描淡寫地說道:“我本來是持不同看法的。”這個不起眼的詞語,會讓你顯得沒有立場,而不是突出你的立場。倒不如干脆直截了當?shù)卣f:“對此我有不同看法。”
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