貪婪是本性讓人想得到更多,卻忘記了人的精力不是無限的,如果一輩子能把一件事情做到極致,已經很不容易,所以沒必要當個樣樣稀松的“通才”。
專注是你不論是職場上還是生活中,獲得成功的鑰匙之一。把精力都花在投資自我上,你會“收獲”一個全新的自我。所以,把精力節省出來,去做真正要做的事情。
確定什么事情是自己必須做的
因為分不清主次,我們常常會覺得有忙不完的事情,其實只有先把必須又緊急的事情做好,其余的瑣事才好解決。
如果一直被瑣事拖累,到頭來最重要的事情反而沒有做成,按一切都是白做。認清目前的形勢,先著手最緊迫的事情,再按照重要程度一件一件地去做。極簡就是去做真正要做的事情。
生活中也是如此。先做必要的,再做次要的,否則事情都雜糅在一起,會感到很迷茫,無從下手。這樣焦躁的心情,只會浪費精力,卻做不好任何事情。
確定好自己需要做的事情和緊急事情后,就不會再迷惑了。
去掉沒必要的環節,不浪費時間和精力
除了知道自己最重要的事情外,還要簡化一些不必要的工作環節。抓住主干,免去不必要的事情,才能最快地做完、做好一件事。
除去那些沒有意義的事情,方能集中精力去做該做的事情。
一心不二用,一次只做一件事
人心只有一顆,精力也只有一份,總是同時做幾件事情,很容易這件事沒有做好,那件事也沒做成,結果精力和能量都消耗的差不多。
在有限的精力里應該全神貫注地去做一件事情。如果經常一心二用,事情不僅會完成得很慢,還容易出問題。一旦出現問題,又要耗費精力去彌補,得不償失。
做事就要有效率、有質量,這樣才是精力付出后最好的結果。
精力有限,要懂得拒絕拖延癥
做事的最大禁忌就是拖延癥,一旦拖延了,本身該做的事情沒有做,精力會在無形中浪費。最后可能一天下來自己很累,但什么都沒有做成。
一天的時間就那么多,今天不做的事情,明天還是要做,之后還是要做。不要把事情都揉在一起再去做。
治療拖延癥最好的辦法就是要有危機感,給自己設定個期限,期限內必須完成才可以。有了危機感,做事也會快一些。或者給自己一個獎勵期限,如果在期限內完成,就可以獲得相應獎勵。
凡事最怕拖延,即使計劃做得再好,一旦拖延下去什么都會徒勞無功。
學會巧妙利用碎片化時間
說到利用碎片化的時間,比如坐公車的時候就可以用手機軟件來學英語,這樣每日的學習計劃在公車上就可以完成了。去銀行等公務機關辦事這段等待的時間里可以看書或者是處理其他簡單的事情。
碎片時間無時不在,就看你會不會利用。如今很多事情可以通過手機去完成,所以隨時隨地去做。利用好碎片化時間的人,就能夠做更多的事情,用最少的精力。
管理好時間,正確分配好精力,才能讓生活從容不迫,更加舒適自由,也更加簡單快樂。