- 欄目導(dǎo)航
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2016年轉(zhuǎn)眼就過去了，新的一年的到來，你的新年計(jì)劃做好了嗎？如果你想在新的一年有更大的進(jìn)步，你一定不能錯(cuò)過下面要講的令工作高效的小竅門。這些小竅門，能幫助你滿懷信心地迎接新挑戰(zhàn)。
新的一年，你希望在工作中能夠?qū)崿F(xiàn)更多的價(jià)值，個(gè)人價(jià)值，社會價(jià)值。無論你現(xiàn)在忙得多么不可開交，那些你曾經(jīng)想過但卻最后沒有付出行動的想法、創(chuàng)意、項(xiàng)目和新的旅程其實(shí)都是可以實(shí)現(xiàn)的。你應(yīng)該做的，只是對你機(jī)械性的日常生活多增添一些變數(shù)。
下面，我為大家總結(jié)了6個(gè)提高工作效率的方法。你可以將這些小店子運(yùn)用到自己的實(shí)際生活和工作當(dāng)中。
1. 提前兩小時(shí)起床
每當(dāng)起床的鬧鐘響起的時(shí)候，我們每個(gè)人都會想著：“再多睡一分鐘就起來！”，但這很可能會毀掉你的清晨時(shí)光。你應(yīng)該把鬧鐘調(diào)為離你上班時(shí)間提前2個(gè)小時(shí)起床。每天都有一些事情要去做，我們應(yīng)該早早地起來做準(zhǔn)備，能為一整天的工作和心情定下基調(diào)。
2. 回電子郵件要簡潔明了
沒有人喜歡復(fù)雜看不懂的郵件，同樣也沒人想收到詰詘聱牙的郵件。為了節(jié)省郵件雙方的時(shí)間和效率，你在回復(fù)郵件的時(shí)候要盡量簡潔明了，開門見山。郵件回復(fù)不要超過2句話。如果真的有很多內(nèi)容要寫，那么倒不如來一次面談或者一個(gè)電話細(xì)談。
3. 約人見面要講策略
如果你要去到另外一個(gè)城市去出差，那么我們要更高效地利用我們的時(shí)間。我們要利用機(jī)會見見潛在新客戶，挖掘更多的業(yè)務(wù)。你可以選好一個(gè)地方，與盡量多的人見面。在如何實(shí)現(xiàn)目標(biāo)和如何最大化地利用出差時(shí)間上，要學(xué)會講究策略。
4. 用一封郵件整理你的思路
有時(shí)，一封簡潔明白，思路清晰的郵件會比每天開那么多無腦的會議來得更加高效。我們可以嘗試每周給團(tuán)隊(duì)成員發(fā)一封郵件，把工作重點(diǎn)寫出來，以及在工作之外獲得的心得。它不僅能讓你將本周的工作按重要性進(jìn)行排序，同時(shí)寫作本身也有助于你整理思路。
5. 使用小竅門迅速地減弱焦慮感
沒當(dāng)我們感到焦慮不安的時(shí)候，通過一些方法可以立竿見影的減輕甚至消除的的焦慮。當(dāng)人體的自主壓力系統(tǒng)開始啟動以保護(hù)我們免受傷害或威脅時(shí)，我們就會感到焦慮。這種反應(yīng)不單單出現(xiàn)在我們面臨生命威脅時(shí)。比如說，當(dāng)你要參加投資人會議時(shí)，也一樣會產(chǎn)生這種反應(yīng)。
“災(zāi)難化”是人腦的一種自然傾向，也就是說，人們感知的情境往往要比真實(shí)情況夸張得多。所以下一次你感到壓力時(shí)，不妨反復(fù)問自己：“最壞的結(jié)果是什么？”直到你理解了你焦慮的根源。人的大多數(shù)焦慮都是杞人憂天或是被放大了。
6. 少看點(diǎn)雞湯，多學(xué)點(diǎn)本事
把你看雞湯的時(shí)間用于學(xué)一門新的技能可能對你更有益處。哪怕是提高你的打字速度，或是學(xué)學(xué)語音識別軟件。所以，不要再浪費(fèi)時(shí)間閱讀那些據(jù)說能提高工作效率的雞湯文了。
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