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新的一年,教你如何讓自己的工作更高效
2017-01-04

2016年轉眼就過去了,新的一年的到來,你的新年計劃做好了嗎?如果你想在新的一年有更大的進步,你一定不能錯過下面要講的令工作高效的小竅門。這些小竅門,能幫助你滿懷信心地迎接新挑戰。

 

  新的一年,你希望在工作中能夠實現更多的價值,個人價值,社會價值。無論你現在忙得多么不可開交,那些你曾經想過但卻最后沒有付出行動的想法、創意、項目和新的旅程其實都是可以實現的。你應該做的,只是對你機械性的日常生活多增添一些變數。

 

  下面,我為大家總結了6個提高工作效率的方法。你可以將這些小店子運用到自己的實際生活和工作當中。

 

新的一年,你該學點令工作高效的小竅門了

 

  1. 提前兩小時起床

 

  每當起床的鬧鐘響起的時候,我們每個人都會想著:“再多睡一分鐘就起來!”,但這很可能會毀掉你的清晨時光。你應該把鬧鐘調為離你上班時間提前2個小時起床。每天都有一些事情要去做,我們應該早早地起來做準備,能為一整天的工作和心情定下基調。

 

  2. 回電子郵件要簡潔明了

 

  沒有人喜歡復雜看不懂的郵件,同樣也沒人想收到詰詘聱牙的郵件。為了節省郵件雙方的時間和效率,你在回復郵件的時候要盡量簡潔明了,開門見山。郵件回復不要超過2句話。如果真的有很多內容要寫,那么倒不如來一次面談或者一個電話細談。

 

  3. 約人見面要講策略

 

  如果你要去到另外一個城市去出差,那么我們要更高效地利用我們的時間。我們要利用機會見見潛在新客戶,挖掘更多的業務。你可以選好一個地方,與盡量多的人見面。在如何實現目標和如何最大化地利用出差時間上,要學會講究策略。

 

  4. 用一封郵件整理你的思路

 

  有時,一封簡潔明白,思路清晰的郵件會比每天開那么多無腦的會議來得更加高效。我們可以嘗試每周給團隊成員發一封郵件,把工作重點寫出來,以及在工作之外獲得的心得。它不僅能讓你將本周的工作按重要性進行排序,同時寫作本身也有助于你整理思路。

 

  5. 使用小竅門迅速地減弱焦慮感

 

  沒當我們感到焦慮不安的時候,通過一些方法可以立竿見影的減輕甚至消除的的焦慮。當人體的自主壓力系統開始啟動以保護我們免受傷害或威脅時,我們就會感到焦慮。這種反應不單單出現在我們面臨生命威脅時。比如說,當你要參加投資人會議時,也一樣會產生這種反應。

 

  “災難化”是人腦的一種自然傾向,也就是說,人們感知的情境往往要比真實情況夸張得多。所以下一次你感到壓力時,不妨反復問自己:“最壞的結果是什么?”直到你理解了你焦慮的根源。人的大多數焦慮都是杞人憂天或是被放大了。

 

  6. 少看點雞湯,多學點本事

 

  把你看雞湯的時間用于學一門新的技能可能對你更有益處。哪怕是提高你的打字速度,或是學學語音識別軟件。所以,不要再浪費時間閱讀那些據說能提高工作效率的雞湯文了。

 


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