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【精品閱讀】如何在工作中進(jìn)行時間管理
2016-09-29

相信很多朋友都有這樣的經(jīng)歷,下班回家后,仍放不下手上的工作,忙著回郵件,忙著整理方案,時刻盯著短信,郵箱,害怕不能及時回復(fù)老板的信息,害怕方案出現(xiàn)錯誤,而影響工作穩(wěn)定、升遷等問題。并且堅信,這一切都是理所應(yīng)當(dāng)?shù)?,只有這樣才是通往成功的唯一途徑。

 

 這個邏輯看起來滴水不漏,但如果往深里一想,就會發(fā)現(xiàn)破綻。老板真的會因為我在非工作時間回復(fù)不及時,而炒我魷魚么?答案是否定的。相比于我們每天24小時待命,隨時處理郵件的熱血情結(jié),老板們清楚地知道連續(xù)高強(qiáng)度的工作對誰都沒有好處。

 

 加班加點(diǎn)的工作,不能很好的管理自己的時間,等于沒有自己的生活。這樣的情況非常多,非常普遍,這是對身體和精神的極大傷害。

 

 透支不是一個好方法

 村上春樹說:“努力是有目標(biāo)的自覺奮斗,而忙碌則是毫無目的被人拖著走。” 并不是工作越長時間,做的事情就會越好。好的身體狀態(tài)和高效率的工作,才能做出高質(zhì)量的工作。

 

 你從不請病假,沒有假期,隨時待命。每天除了工作就是睡覺,沒有自己的時間,并堅信一切努力都會有回報。然而,工作時間與生產(chǎn)力成正比,只是一場錯覺。《經(jīng)濟(jì)學(xué)人》雜志曾報道過一份來自O(shè)ECD的數(shù)據(jù),表明越是高效率的員工,在辦公室呆的時間越短。同時,Life hacker做了進(jìn)一步的分析,發(fā)現(xiàn)最有效率的工作時長為每周30小時。所以即使你透支工作,工作上也很難有很大的突破,你只是看起來很忙很努力。低效率和長時間的工作反而會增加精神壓力和身體負(fù)擔(dān)。 

 

 公私不分的壞處

 隨著經(jīng)濟(jì)的快速發(fā)展,我們需要工作的內(nèi)容也變得復(fù)雜多樣,有的時候每天必須盯著電腦屏幕超過12個小時。白領(lǐng)們持續(xù)工作,公司加班,回家又加班,公私不分?;ヂ?lián)網(wǎng)公司員工因長時間高強(qiáng)度工作而導(dǎo)致猝死的事情屢見不鮮,著實叫人心疼。

 

 身體需要不斷修復(fù)再生,我們每天都需要時間來工作—休息—重新整理。正如《紐約時報》所說,人們每天從警覺狀態(tài)切換到精疲力盡的循環(huán)為90分鐘。而我們卻試圖跟自己開玩笑,用咖啡提神或者單純忽略身體發(fā)出的疲憊訊號。但最終,出來混總是要還的,疲憊感會追上你,對工作和生活產(chǎn)生極壞的影響。換句話說,每當(dāng)自我欺騙的時候,其實你的身體已經(jīng)發(fā)出警告了。 

 

 工作生活的交叉

 如果你帶著工作回家,將對家庭生活產(chǎn)生負(fù)面影響,你身邊的人總會因你的生理和心理狀態(tài)而受到間接的影響。

 

 相反,良好的家庭生活會對工作產(chǎn)生積極的影響。與家人、愛人共度的美好時光會讓我們重新充滿力量。不僅會給家人帶來好心情,你也將收獲更多能量,從而再度釋放到工作中。就像一劑“愛的良藥”。

 

 但由于各種各樣的原因如丟掉工作的恐懼、擔(dān)心被誤以為在偷懶,很多人沒有享受這份福利。顯然,持續(xù)的工作不利于我們的身體健康,也不能高效率的完成工作。

 

 

那么,該如何管理好自己的時間呢?

 
 
 

 

做一個簡單的第二天日程規(guī)劃

 

工作是做不完的,每天都有新的任務(wù),幾乎每天都有新的工作任務(wù),那該如何使自己循序漸進(jìn)的完成工作呢?

 

根據(jù)工作任務(wù),規(guī)劃第二天的日程。日程規(guī)劃要清晰明了,按點(diǎn)完成。寫下第二天的to do list。有了清晰的明日計劃后,你將更加明確要做的事情,不會因為太多事情堆在面前,而陷入不知所措。當(dāng)工作時間已經(jīng)過半,比如中午,還未完成一半的工作,那么這個時候就該提醒自己要提速了。

 

做好日常總結(jié)

 

日??偨Y(jié)有助你獲得成就感,減輕壓力。每天將完成的工作迅速在腦海中過一遍,也可以按點(diǎn)記錄下來。工作的時候,很容易只關(guān)注還有多少事沒做,而忽略了已經(jīng)做過了什么。你付出了這么多時間和精力,為什么不讓自己驕傲一下?在一天的結(jié)尾,重新審視一下to do list,看看完成的任務(wù),心情也會隨之好起來。

 

 很多人都不懂得替自己的成就而自豪。起初,這種做法會顯得有點(diǎn)愚蠢,可它會幫你建立自信,并更好地投入到第二天的工作中。

 

在結(jié)束工作的半小時前就開始清理桌面,物理和數(shù)字化的整理過程可以幫我實現(xiàn)心理上的凈化。這里指的清理可以是電腦桌面,文件夾,也指工作桌面,收納柜等。我們清理的是物體,更是心情。物理上的告別可以幫你把思路從工作中解放出來。

 

 給予自己適當(dāng)?shù)莫剟?/span>

 

完成工作后,適當(dāng)給予自己獎勵,這樣可以提升幸福感,更有熱情投身到工作中。這里的獎勵可以是去吃一餐美食,買一件自己喜歡很久卻一直舍不得買的衣服,買一些簡單的小禮物,一束鮮花,一個小裝飾,都會改善心情。

 

 給予自己獎勵是一個有效激勵自己的小措施,減輕自己的壓力,先自己認(rèn)可自己,再不斷的完善自我。

 

 嚴(yán)格控制時間

 控制時間,猶如在腦子中設(shè)定了一個鬧鐘,提醒你每段時間該完成的事情。每天的日程設(shè)置需要合理安排,不能將所有時間都用于工作一件事情,效率低,收效甚微。要留出一段時間,分給家人或者某項特定的工作,從而,將日程加以嚴(yán)格的控制。

 

 此外,同短途旅行和貼著“工作”標(biāo)簽的旅行說再見。如果你已經(jīng)打算好休息一段時間,就一定要讓同事知道,他們在這段時間內(nèi)無法聯(lián)系到你。忠于自己對時間的承諾,慢慢享受一段假期。除了旅行,這份承諾同樣適用于“下班”。真心跟同事們告別,表明今天的事情結(jié)束了。因此,建立清晰的時間表,并且嚴(yán)格遵守,如果無法完成,就想辦法重新制定一個。

 

 不斷的工作,沒有合理的日程時間表,會讓自己的生活和工作都混亂不堪。平衡工作與生活的關(guān)系,不要讓工作操控了你,進(jìn)而影響你的健康、睡眠、人際關(guān)系。其實,你的老板和同事都知道,你不是工作機(jī)器,他們也不是。每個人都有家人、朋友以及工作以外的生活,因此,管理好自己的時間,別把工作帶回家,享受屬于自己的時光。

 

 

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